Tugas PPID

1. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan/atau memberi pelayanan informasi kepada publik.

2. Mengklasifikasikan informasi, termasuk:

   • Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala.

   • Informasi yang wajib tersedia setiap saat.

   • Informasi yang dikecualikan.

3. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4. Melakukan pengujian konsekuensi untuk informasi yang dikecualikan.

5. Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari unit kerja/komponen organisasi.

6. Menetapkan atau mengubah daftar informasi publik (DIP) di lingkungan instansi.

7. Mengkoordinasikan pengembangan sistem informasi dan dokumentasi publik.

- Fungsi PPID

1. Pengelolaan Informasi: Mengelola data dan informasi agar mudah diakses oleh masyarakat.

2. Pelayanan Informasi: Memberikan pelayanan informasi secara cepat, tepat, dan sederhana.

3. Penyelesaian Sengketa Informasi: Menjadi pihak pertama yang menangani jika ada keberatan dari masyarakat atas permohonan informasi.

4. Pengawasan dan Evaluasi: Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan keterbukaan informasi publik di instansinya.

5. Koordinasi Internal: Mengkoordinasikan penyediaan informasi dari unit-unit kerja di instansi publik tersebut.

- PPID terdiri dari dua level:

• PPID Utama: Biasanya ada di tingkat pusat/kantor induk badan publik.

• PPID Pelaksana: Ada di unit-unit kerja atau daerah sebagai pelaksana teknis PPID Utama.